Mediacja to jedna z form alternatywnego, pozasądowego rozwiązywania sporów. Polega na ugodowym dojściu do porozumienia przez obie strony sporu, przy wsparciu osoby trzeciej – profesjonalnego mediatora. Mediację cechuje przede wszystkim jej dobrowolność i poufność.
Co ważne, to właśnie wypracowanie satysfakcjonującego strony porozumienia, a nie ustalenie która ze stron ma rację, jest celem postępowania mediacyjnego.
Mediację prowadzi się w oparciu o umowę o mediację (tzw. mediacja pozasądowa) albo na mocy postanowienia sądu o skierowaniu stron do mediacji (tzw. mediacja sądowa). Z przebiegu mediacji mediator spisuje protokół.

Mediacja stanowi atrakcyjną i coraz bardziej popularną alternatywę dla sądowego rozwiązywania sporów. Do jej zalet zaliczamy przede wszystkim:

Szybkośćspotkanie mediacyjne zorganizować można zasadniczo „z dnia na dzień”, podczas gdy rozpoznanie sprawy przed sądem to perspektywa kilku lub kilkunastu miesięcy,
Skuteczność – gdyż ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody zawartej przed sądem. Oznacza to, że wypracowana w toku mediacji ugoda może stanowić tytuł wykonawczy, a w konsekwencji prowadzić do skutecznej egzekucji roszczenia,
Niskie koszty – gdyż w przeciwieństwie do postępowania sądowego, w toku mediacji strony nie uiszczają opłat sądowych, opłat od pełnomocnictwa i nie ponoszą ryzyka obciążenia ich kosztami postępowania przed sądem. W przypadku mediacji, koszty ograniczają się do ustalonego z góry (przez strony bądź w drodze właściwego rozporządzenia) wynagrodzenia mediatora,
wyłączna decyzyjność stron w toku postępowania mediacyjnego nie występuje ryzyko sporządzania opinii biegłych specjalistów. To przecież same strony sporu są najlepiej zorientowane w swojej sytuacji i same najlepiej wiedzą, jakie porozumienie chcą osiągnąć,
poufność – gdyż zarówno mediator, jak i inne osoby biorące udział w mediacji (np. towarzyszący, drugi mediator) ustawowo są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkich faktów, o których dowiedziały się w związku z prowadzeniem mediacji,
odformalizowany charakter – gdyż zarówno miejsce spotkania mediacyjnego (ustalone przez strony i mediatora, inne jednak niż budząca niepokój sala sądowa), jak i panująca podczas mediacji atmosfera dialogu i porozumienia, umożliwiają wypracowanie ugody satysfakcjonującej obie strony sporu.

Oferujemy przeprowadzenie postępowania mediacyjnego – sądowego i pozasądowego – przez wykwalifikowanego i certyfikowanego mediatora.
W chwili obecnej, istnieje możliwość prowadzenia postępowania mediacyjnego zasadniczo we wszystkich tych sprawach, w których możliwe jest zawarcie ugody.

Odpłatność za mediację uzależniona jest od tego, czy prowadzona jest ona ze skierowania sądu (tzw. mediacja sądowa), czy też z wniosku jednej ze strony sporu, skierowanego bezpośrednio do mediatora (z pominięciem sądu, tzw. mediacja pozasądowa).

Opłaty mediacyjne w przypadku skierowania sprawy do mediacji przez sąd reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (tu możemy dać link do aktu prawnego: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20160000921/O/D20160921.pdf).
Opłaty te przedstawiają się w sposób następujący:

Dodatkowo, zwrotowi podlegają także udokumentowane i niezbędne wydatki mediatora poniesione w związku z przeprowadzeniem mediacji na pokrycie kosztów:
• przejazdów – w wysokości i na warunkach określonych w przepisach dotyczących wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
• wynajmu pomieszczenia niezbędnego do przeprowadzenia posiedzenia mediacyjnego, w wysokości nieprzekraczającej 70 złotych za jedno posiedzenie;
• korespondencji, w wysokości nieprzekraczającej 30 złotych.

Co do zasady, koszty postępowania mediacyjnego ze skierowania sądu pokrywają strony po połowie, chyba że z treści ugody wynika inaczej. Jeżeli mediacja nie zakończy się zawarciem ugody – o kosztach postępowania mediacyjnego orzeka sąd w orzeczeniu kończącym sprawę, a zasadą jest pokrywanie tych kosztów w całości przez stronę przegrywającą sprawę.

UWAGA! Jeżeli w wyniku postępowania mediacyjnego między stronami zostanie zawarta ugoda, koszty sądowe (w tym przede wszystkim opłata od pozwu), mogą zostać zwrócone stronie powodowej:
• jeżeli ugoda została zawarta przed pierwszą rozprawą – w wysokości 100% uiszczonej opłaty sądowej,
• jeżeli ugoda została zawarta w toku postępowania sądowego, jednak już po pierwszej rozprawie – w wysokości 75% uiszczonej opłaty sądowej

Pierwszą opłatą ponoszoną bądź przez wnioskodawcę, bądź przez obie strony sporu po połowie jest opłata wstępna w kwocie 100 zł, uiszczany na rzecz mediatora. O tę wartość pomniejszona zostanie ostateczna opłata mediacyjna. Uwaga: zadatek nie podlega zwrotowi w przypadku odstąpienia przez strony od mediacji przed pierwszym spotkaniem.

W sprawach, w których nie jest możliwe określenie wartości przedmiotu sporu (tj. przykładowo w sprawach o kontakty bądź o ustalenie miejsca zamieszkania dziecka), koszty postępowania mediacyjnego przedstawiają się w sposób następujący:
• stawka godzinowa za jedno posiedzenie mediacyjne – 150 zł netto za jedną godzinę zegarową posiedzenia,
• dodatkowo 150 zł netto za sporządzenie projektu ugody,

W sprawach, w których możliwe jest ustalenie wartości przedmiotu sporu (np. w sprawach o zapłatę, o zachowek, o dział spadku, o podział majątku wspólnego), wysokość opłaty mediacyjnej uzależniona jest wprost od wartości przedmiotu sporu. I tak:

UWAGA!
• do powyższych kwot należy doliczyć wartość podatku VAT (23%)
• zapis o wysokości opłaty mediacyjnej jest znany stronom mediacji z góry i jest wpisywany do umowy o mediację,
• mediatorowi przysługuje wynagrodzenie niezależnie od tego, czy strony ostatecznie zawarły ugodę,
• zasadą jest pokrywanie opłaty mediacyjnej przez każdą ze stron po połowie; nie wyklucza to jednak wypracowania przez strony innego rozwiązania (i w konsekwencji przykładowo – obciążenie całością kosztów tylko jedną ze stron sporu)